Fachveranstaltungen, Workshops, Kundenevents, Konferenzen)Organisation der Eventlogistik inkl. Location, Technik, Catering, Materialien und TeilnehmendenmanagementAbstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen DienstleisternErstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der VeranstaltungsorganisationSehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und DienstleisternSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und EventtoolsWünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
E.g. higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or catering costs Discounts at hundreds of partner companies through access to the corporate benefits platform Internal and external training courses, tailored to your personal goals Company and team events to build relationships outside of the workplace and celebrate successes together We look forward to receiving your detailed application!
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).
FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Buchhaltung / Controlling / Finanzen (m/w/d) (ID-Nummer: 10879857)
LEKKEREI GmbH sucht in eine/n Catering Serviceleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8819888)
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Lohn-und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Vollzeit/unbefristet.
Kaiserwetter Deli & Catering sucht in eine/n Chef de Partie Gardemanger (m/w/d) (ID-Nummer: 13590257)
E.g. higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or catering costs Discounts at hundreds of partner companies through access to the corporate benefits platform Internal and external training courses, tailored to your personal goals Company and team events to build relationships outside of the workplace and celebrate successes together We look forward to receiving your detailed application!
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Writer (m/w/d).
Digitale Prozesse für moderne Labordiagnostik Entwickeln Sie mit uns Speziallösungen für unsere Laborinformationssysteme, die den Unterschied machen und verstärken Sie unser IT-Team als Software-Entwickler Laborinformationssysteme (w/m/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte entwickeln und optimieren unseres Labor-Informationssystems Umsetzung technischer Anforderungen in Front- und Backend einbringen neuer Ideen um die Laborprozesse effizienter und transparenter machen Durchführung von Code-Reviews, Tests und Qualitätssicherung Dokumentation der Softwarearchitektur und -prozesse Ihr Profil – fachlich stark & menschlich überzeugend abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik oder vergleichbare Ausbildung fundierte Kenntnisse in C# und dem .NET-Framework Kenntnisse in der Arbeit mit relationalen Datenbanken (SQL, ADO.NET, Entity Framework) routiniert im Umgang mit Versionskontrollsystemen (Git, Azure Devops) Erfahrung mit Kubernetes und Linux-Umgebungen vorteilhaft idealerweise Grundkenntnisse im medizinischen Laborumfeld oder im eHealth-Bereich Interesse an Laborprozessen und ein Gespür für die Bedeutung Ihrer Arbeit im medizinischen Kontext sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen Job eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen abwechslungsreiche Projekte in einem interessanten und wachsenden Markt intensive und nachhaltige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) Mensa mit Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten gute Verkehrsanbindung zur A3 (Limburg-Süd, ICE-Bahnhof; fußläufig erreichbare Bushaltestelle mit Transfer zum Hauptbahnhof Limburg) Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Ihre Aufgaben im einzelnen: Erfassung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Stammdaten zu Analysen, Untersuchungsverfahren, Referenzbereichen, Textbausteinen und Abrechnungsinformationen Sicherstellung der Datenqualität durch systematische Prüfungen, Fehleranalysen und gezielte Optimierungsmaßnahmen Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zur strukturierten Erfassung medizinischer und abrechnungsrelevanter Informationen enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Laborleitung, IT und Abrechnung zur Abstimmung von interdisziplinären Prozessen Ihr Profil – fachlich stark & menschlich überzeugend abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Technologe Labor (MTL) (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Hintergrund fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Laboranalytik gepaart mit hoher IT-Affinität analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenorganisation klare, lösungsorientierte Kommunikation, verbindlich im Auftretenn, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, teamfähig und serviceorientiert Erfahrung mit Stammdaten, Datenbanken oder Laborinformationssystemen (LIS) ist von Vorteil sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse insbesondere im Umgang mit internationalen Fachinformationen oder Softwarelösungen Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen Job eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen abwechslungsreiche Projekte in einem interessanten und wachsenden Markt intensive und nachhaltige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) Mensa mit Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten gute Verkehrsanbindung Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Start erfolgt idealerweise in der vorlesungsfreien Zeit für eine intensive und erfolgreiche Einarbeitung umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) einer Mensa, in der wir für alle Mitarbeitenden zur Mittagspause ein Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten anbieten gute Verkehrsanbindung Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Bereit für eine neue Aufgabe?
Hintergrund idealerweise Erfahrung im Probeneingang eines medizinischen Labors, auf alle Fälle aber Verständnis für Qualitäts- und Prozessanforderungen im Labor sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und Spaß an Teamarbeit sehr gute Deutschkenntnisse Wir begeistern Sie mit einem anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen abwechslungsreichen Projekten in einem interessanten und wachsenden Markt ein freundliches, offenes Miteinander und gelebten Teamgeist – bei uns wird Kommunikation großgeschrieben ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können. unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen einer intensiven und nachhaltigen Einarbeitung speziell in unser Laborinformationssysteme BioLab und Isylab durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) einer Mensa, in der wir für alle Mitarbeitenden zur Mittagspause ein Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten anbieten gute Verkehrsanbindung Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Bereit für eine neue Aufgabe??
Benefits include: • Market Competitive Salary • 15% employer-paid pension contribution • Annual performance-based bonus • Comprehensive Health, Dental, and Accident insurance • Hybrid work: 1–2 remote days per week • Modern offices in central Copenhagen with lunch/catering options • Central Copenhagen location with an excellent lunch scheme, social events, Friday bars, and a vibrant office culture with social activities, running clubs, and professional networks HDI offers structured onboarding, international exposure, and continuous development through training, mentoring, and collaboration across branches.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
Ensuring all booking data is captured in Resource Scheduler within the prescribed timescales To undertake daily checks of meeting rooms to ensure they are kept clean, tidy, and fully operational in terms of services and supplies; raising Corrigo Work Orders as required To assist in the conference room set-ups as required, including furniture changes and adjustments to moveable walls (where applicable) To order and deliver to meeting rooms any catering as required. To support the Audio-Visual equipment for the meeting rooms and provide first-line resolution or escalate requirements as necessary Answering the phone in a professional manner consistent with global standard To ensure the reception desk, waiting area and meeting rooms are maintained to highest standards of tidiness and cleanliness Manage incoming and outgoing courier and other packages or mail as required Managing and completing printing and binding requests To work closely with the FM, Technology and wider building services teams to provide the best possible service to all clients and employees Procure and distribute pantry amenity supplies and stationery Your profile: Experience in reception, concierge or related field Previous catering or hospitality experience is desirable Excellent people skills and ability to interact with a wide range of client staff and demands Previous experience of working within a high profile corporate environment Facilities Management exposure would be beneficial Fluency in English and German Strong PC literacy and proven ability to manage daily activities using various systems.